Calculadora del coste de un recepcionista

Usa esta calculadora del coste de un recepcionista para cualquier puesto. Introduce el salario, las prestaciones y los gastos generales, y ten en cuenta las ausencias y el porcentaje de horas dedicadas al trabajo productivo.

Gratis y sin registro. Funciona en tu navegador, sin llamadas a la IA.

Introduce el salario bruto anual, el porcentaje de prestaciones y los costes de equipamiento, software y oficina asignados al puesto. Divide el coste anual entre las horas trabajadas tras descontar las vacaciones y los festivos, y multiplica el resultado por el porcentaje de tiempo productivo. La calculadora muestra el coste anual y mensual, y cómo el tiempo productivo afecta al coste por hora.

Tus datos

Introduce tus propios importes y porcentajes. Los resultados se actualizan mientras escribes. No hay valores de ingresos, salarios ni llamadas rellenados de antemano.

La moneda cambia las unidades mostradas. No se aplica ninguna conversión de divisas.

Los días de permiso y vacaciones son días laborables programados distintos. No cuentes dos veces el mismo día. La suma no puede superar tus días laborables programados.

Tu cálculo

Introduce las cifras necesarias y revisa los campos marcados para ver el resultado.

Todas las cifras son brutas. Los impuestos y las cotizaciones varían según el país.

Cómo usar esta herramienta

Asigna los costes anuales a un puesto
El coste de las prestaciones es el salario bruto multiplicado por el porcentaje que indiques. Suma el salario, las prestaciones y los costes de equipamiento, software y oficina correspondientes a un puesto durante un año. Usa tus propios importes. Este modelo solo incluye los costes introducidos y no proporciona un salario medio.
Calcula el tiempo productivo
Resta las vacaciones pagadas y los festivos de los días laborables previstos y convierte el resultado en horas trabajadas. Multiplícalas por el porcentaje de tiempo productivo que introduzcas. Las horas productivas miden el tiempo dedicado al trabajo cuyo coste quieres calcular; tu empresa decide qué trabajo cuenta como productivo.
Compara el coste por hora
El coste anual dividido entre las horas productivas da el coste por hora productiva. El coste anual dividido entre doce da el coste mensual. Compara distintos porcentajes de tiempo productivo en la tabla de escenarios y copia los costes, el horario y el cálculo. El modelo no compara el coste de una persona con el de sustituirla mediante automatización.

Referencia de las fórmulas, consultada el 2026-10-12

Preguntas antes de empezar

Sí. Introduce el salario bruto y los gastos generales anuales de cualquier puesto. Usa las horas disponibles después de descontar las vacaciones y los festivos, y el porcentaje dedicado al trabajo productivo. Introduce tus propias cifras según el puesto y el país.

Asigna el coste anual que corresponda a este puesto. Evita imputar el importe íntegro de una suscripción compartida o un gasto de oficina a cada empleado. Introduce cero en los costes que quieras excluir. No vuelvas a añadir en otro campo las prestaciones ya incluidas en el porcentaje.

Incluye el salario bruto y únicamente los gastos generales que introduzcas. La contratación, la formación, la gestión y otros costes quedan excluidos, salvo que los incluyas en alguno de los importes. El porcentaje de tiempo productivo también depende de cómo lo definas y del horario registrado.

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