Branche: Salons en spa's

AI-operatie voor kapsalons, schoonheidssalons, nagelsalons en dagspa's

Neem de telefoon op terwijl je team bij klanten is, boek en herboek in je boekingssysteem, verstuur herinneringen en no-show-opvolging, bied geannuleerde plekken aan de wachtlijst aan, beantwoord de standaardvragen en stel antwoorden op reviews op. Je team houdt de behandelgeschiktheid, allergieën, patchtests, prijzen en elke klacht in eigen hand.

Elke prijs hieronder is de instapprijs voor één systeem. Vragen over allergieën, patchtests en behandelingen gaan naar een persoon, en geen enkel antwoord op een review wordt zelfstandig geplaatst.

Systemen voor Salons en spa's
4 systemenvan het eerste telefoontje tot de herinnering voor de volgende afspraak
Telefoontjes en boekingen
AI-receptionist
Herinneringen en herboeken
onboarding
Berichten, wachtlijst en reviews
supportagent
Weekoverzicht
rapportage

Deze pagina laat zien hoe bestaande diensten van AIGROW op elkaar aansluiten. Niet elk team heeft de volledige combinatie nodig.

Een kapsalon, schoonheidssalon, nagelsalon of dagspa kan de balie overdragen aan AI-agents: telefoontjes, boekingen en herboekingen, herinneringen, no-show-opvolging, het vullen van de wachtlijst en opgestelde antwoorden op reviews. AIGROW bouwt elk systeem voor een gepubliceerde instapprijs en kan het beheren als AI Operations-functie. Allergieën, patchtests en klachten blijven bij je team.

4 systemen, elk met een eigen scope

De onderstaande prijzen komen van de huidige dienstenpagina's. Het zijn vanafprijzen voor afzonderlijke systemen, geen offerte voor de complete workflow.

AI-receptionistNeemt telefoontjes aan terwijl je team bij klanten is, boekt, verplaatst en annuleert afspraken in het boekingssysteem met de juiste stylist en behandelduur en beantwoordt standaardvragen over openingstijden, parkeren en de gepubliceerde prijslijst. Behandelgeschiktheid, allergieën, patchtests, prijzen buiten de lijst en klachten gaan naar een persoon. De receptionist zegt nooit dat een behandeling veilig is voor iemand. voor de bouw, daarna € 149 per maand voor het gebruik. Geen onverwachte kosten per minuut.Vanaf € 390Live binnen 5 tot 7 dagen
OnboardingautomatiseringVerstuurt de bevestiging, een herinnering met jouw annuleringsbeleid, de no-show-opvolging, een herinnering om opnieuw te boeken na het interval dat je per behandeling instelt en het verzoek om een review na het bezoek. De eigenaar bepaalt het beleid voor aanbetalingen en no-shows en keurt elk bericht goed. Uitzonderingen en kosten blijven bij de eigenaar. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen
SupportagentSorteert e-mails, berichten via de website en sociale media, stelt antwoorden op routinevragen op, biedt geannuleerde plekken aan klanten op de wachtlijst aan en stelt een antwoord op bij elke nieuwe review. Een manager keurt elk antwoord op een review goed. Klachten, terugbetalingen en alles over een reactie of een resultaat gaan naar een persoon. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 290Live binnen 7 tot 10 dagen
RapportagepipelineBereidt het weekoverzicht voor van boekingen per kanaal, no-shows, ingevulde wachtlijstplekken, herboekingen en reviews die op een antwoord wachten, uit de systemen binnen de scope. De eigenaar beslist wat er verandert. Eenmalige implementatie met opgeleverde broncode en 30 dagen productieondersteuning.Vanaf € 190Live binnen 5 tot 7 dagen

Eén klant, van het boekingsgesprek tot de volgende afspraak

Hypothetische workflow. Ze laat zien hoe de vier gepubliceerde systemen een drukke salon kunnen ondersteunen. Het is geen klantverhaal en geen claim over resultaten.

Een telefoontje tijdens een volle middagDe AI-receptionist boekt een knipbeurt met kleuring bij de stylist die de klant wilde, met de duur die het boekingssysteem bepaalt.Het personeel handelt alles af wat buiten het script valtverantwoordelijke persoon
Een vraag over een eerdere reactieDe klant vertelt dat ze vorig jaar op haarverf reageerde. De receptionist beantwoordt dit niet, maar noteert de details en geeft ze door aan de kleurspecialist.De kleurspecialist beslistverantwoordelijke persoon
De herinnering en een annuleringDe reeks verstuurt de herinnering met jouw annuleringsbeleid. Een andere klant annuleert, en de supportagent biedt die plek aan de wachtlijst aan.De eigenaar bepaalt het beleidverantwoordelijke persoon
Na het bezoekDe reeks verstuurt het verzoek om een review, daarna een herinnering om opnieuw te boeken na het interval dat je voor die behandeling instelt.De eigenaar keurt elk bericht goedverantwoordelijke persoon
MaandagochtendBij nieuwe reviews staan conceptantwoorden klaar, en het weekrapport toont no-shows, ingevulde wachtlijstplekken en herboekingen.Een manager keurt elk antwoord goedverantwoordelijke persoon

Kies het kleinste systeem dat je knelpunt oplost

Een workflow hoort pas binnen de scope als de input, regels, verantwoordelijke en acceptatiecriteria schriftelijk vast te leggen zijn.

Huidig knelpuntGepubliceerd systeemWat mensen blijven doen
De telefoon gaat terwijl elke stoel bezet isAI-receptionistAllergieën, patchtests en geschiktheid
No-shows laten gaten in de agenda vallenOnboardingautomatiseringAanbetalingen en no-showkosten
Geannuleerde plekken blijven leegSupportagentKlachten en elk antwoord op een review
Niemand telt no-shows en herboekingenRapportagepipelineWat er moet veranderen

Voordat je werkzaamheden voor Salons en spa's automatiseert

De grenzen van de scope, je huidige tools, menselijke goedkeuring en hoe je met één systeem begint.

Die gaan naar een persoon. De receptionist zegt niet of een behandeling bij iemand past, of een eerdere reactie ertoe doet of dat een patchtest overgeslagen mag worden. Als jouw regels voorschrijven dat een behandeling een patchtest vraagt, staat dat in de boeking en de herinnering in jouw eigen woorden. Een getrainde medewerker voert de test uit en beslist of de behandeling doorgaat.

Boekingssystemen zoals Fresha, Vagaro, Phorest, Boulevard of Mindbody verschillen in de toegang die ze toestaan. AIGROW controleert elke koppeling voordat de scope wordt goedgekeurd. Waar direct boeken niet mogelijk is, neemt de receptionist het verzoek aan en bevestigt een persoon het. Een ontbrekende koppeling kan de prijs of de doorlooptijd veranderen.

Het neemt geen kaartgegevens aan tijdens een gesprek en beslist niet over kosten. Aanbetalingen en no-showkosten lopen via je boekingssysteem volgens jouw beleid, en elke uitzondering is aan de eigenaar. Herinneringen vermelden het beleid in de woorden die jij goedkeurt.

Ja. Het zegt dat aan het begin van het gesprek en bevestigt het zodra iemand ernaar vraagt. Wie om een persoon vraagt, wordt tijdens jouw openingstijden doorverbonden of krijgt daarbuiten een ingeplande terugbelafspraak.

Ja. Hetzelfde werk kan draaien als AI Operations-functie met een maandabonnement. AIGROW host de agents, beheert de reviewwachtrij en de actielogboeken en stuurt een weekrapport, terwijl je team elke uitzondering afhandelt. De AI-audit is de eerste betaalde stap: die brengt in kaart welke balietaken agents kunnen overnemen en wat dat werk nu kost.

Begin met de telefoontjes tijdens afspraken.

Boek de AI-audit om te zien welk baliewerk agents in jouw salon kunnen overnemen, of beschrijf nu de workflow. AI Operations kan daarna beheren wat is gebouwd, terwijl je team elke uitzondering afhandelt.

Vanafprijzen getoond · schriftelijke scope · menselijke controles benoemd