Was der Beruf Sachbearbeitung Entgeltabrechnung in den USA kostet
Der vom BLS über 153.140 Arbeitsplätze hinweg ermittelte Lohn, die zusätzlichen Arbeitgeberkosten, die Bezahlung in jedem Bundesstaat und die Kernaufgaben des Berufs, die bereits bei der KI-Nutzung vorkommen. Löhne und Gehälter laut BLS, Veröffentlichung Mai 2025, geprüft am 22. September 2026.
Medianwerte für die gesamten USA. Ihre tatsächlichen Kosten hängen vom Arbeitsort, den angebotenen Zusatzleistungen und der Arbeitszeit ab.
- Medianlohn
- 58.260 $
- Stundenlohn
- 28,01 $
- Gesamtkosten pro Stunde
- 34,89 $
- Die mittlere Hälfte verdient
- 47.990 $ bis 69.600 $
- Arbeitsplätze in den USA
- 153.140
Für den Beruf Sachbearbeitung Entgeltabrechnung liegt der Medianlohn in den USA bei 58.260 $ im Jahr beziehungsweise 28,01 $ pro Stunde, über 153.140 Arbeitsplätze hinweg. Mit Zusatzleistungen kostet diese Stelle einen kleinen Arbeitgeber etwa 72.560 $. 1 der insgesamt 10 Kernaufgaben tauchten im Monat Mai 2026 in Claude.ai-Gesprächen auf. Dabei unterstützte Claude überwiegend eine Person, statt die Aufgabe selbst zu erledigen.
Die Arbeit, Aufgabe für Aufgabe
Die 10 Kernaufgaben, die O*NET für den Beruf Sachbearbeitungskräfte für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung aufführt, nach Wichtigkeit geordnet, und wie sie in Claude.ai-Gesprächen im Monat Mai 2026 vorkamen. Der Balken zeigt, in wie vielen dieser Gespräche Claude die jeweilige Aufgabe selbst erledigte und in wie vielen Claude einer Person dabei half.
- 01Anwesenheit, geleistete Arbeitsstunden und Entgeltanpassungen prüfen und die Angaben in den vorgesehenen Unterlagen erfassen.
- 02Gehaltszahlungen und Abrechnungen über Bezüge und Abzüge für Mitarbeitende bearbeiten und ausgeben.
- 03Löhne und Abzüge berechnen und die Daten am Computer erfassen.Claude.ai: 44% erledigten die Aufgabe, 56% unterstützten dabei
- 04Unterlagen für neue Mitarbeitende bearbeiten und ihre Daten in das Entgeltabrechnungssystem eingeben.API: 100% erledigten die Aufgabe, 0% unterstützten dabei
- 05Berichte zum Ende des Abrechnungszeitraums erstellen und abstimmen sowie ausgezahlte Entgelte mit den Kontoauszügen abgleichen.
- 06Stundenzettel, Arbeitszeitübersichten, Lohnberechnungen und weitere Angaben prüfen, um Abweichungen in der Entgeltabrechnung zu erkennen und zu klären.
- 07Für jeden Abrechnungszeitraum Stundenzettel ausgeben und einsammeln.
- 08Angaben zu Mitarbeitenden wie Steuerfreibeträge, Versetzungen und Kündigungen erfassen, um die Entgeltabrechnungsunterlagen zu pflegen und zu aktualisieren.
- 09Entgeltanpassungen aufgrund früherer Fehler oder rückwirkender Erhöhungen veranlassen und erfassen.
- 10Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Krankheitszeiten von Mitarbeitenden erfassen und nachhalten.
1 von 10 Aufgaben kommen in der Claude.ai-Stichprobe des Anthropic Economic Index für den Monat Mai 2026 vor, weitere 1 nur in der Stichprobe des API-Datenverkehrs, bei dem Unternehmen Claude in ihrer eigenen Software einsetzen. Für eine Aufgabe ohne eigene Zeile gab es zu wenige Gespräche, als dass Anthropic Zahlen dazu veröffentlichen könnte. Das bedeutet nicht, dass sie gar nicht vorkam. Die Anteile beziehen sich auf alle erfassten Claude.ai-Gespräche. Kleine Werte sind daher normal: 0.01% aller Gespräche in diesem Monat betrafen diesen Beruf.
Bezahlung nach Bundesstaat
Das jährliche Mediangehalt in jedem Bundesstaat und in DC sowie die jeweiligen gesamten Arbeitgeberkosten. Das höchste Gehalt gibt es in District of Columbia: 74.670 $; das niedrigste in Mississippi: 45.170 $.
| Bundesstaat | Medianlohn | Gesamte Arbeitgeberkosten | Mittlere Hälfte | Arbeitsplätze |
|---|---|---|---|---|
| Alabama | 46.170 $ | 57.500 $ | 37.520 $ bis 55.030 $ | 1.360 |
| Alaska | 62.210 $ | 77.480 $ | 56.430 $ bis 68.650 $ | 360 |
| Arizona | 50.210 $ | 62.540 $ | 42.760 $ bis 60.060 $ | 3.540 |
| Arkansas | 46.110 $ | 57.430 $ | 40.260 $ bis 55.360 $ | 1.220 |
| Kalifornien | 65.340 $ | 81.380 $ | 56.230 $ bis 78.870 $ | 20.590 |
| Colorado | 64.140 $ | 79.890 $ | 51.650 $ bis 76.040 $ | 2.580 |
| Connecticut | 62.200 $ | 77.470 $ | 55.010 $ bis 74.480 $ | 1.540 |
| Delaware | 56.430 $ | 70.280 $ | 48.400 $ bis 80.250 $ | 320 |
| District of Columbia | 74.670 $ | 93.000 $ | 61.840 $ bis 90.270 $ | 270 |
| Florida | 51.910 $ | 64.650 $ | 45.000 $ bis 63.720 $ | 10.910 |
| Georgia | 59.990 $ | 74.720 $ | 48.760 $ bis 69.990 $ | 6.720 |
| Hawaii | 62.070 $ | 77.310 $ | 54.590 $ bis 76.780 $ | 700 |
| Idaho | 51.790 $ | 64.500 $ | 46.900 $ bis 63.240 $ | 800 |
| Illinois | 61.390 $ | 76.460 $ | 48.560 $ bis 74.820 $ | 5.580 |
| Indiana | 53.770 $ | 66.970 $ | 45.100 $ bis 65.540 $ | 4.020 |
| Iowa | 54.080 $ | 67.360 $ | 46.070 $ bis 61.420 $ | 1.230 |
| Kansas | 56.590 $ | 70.480 $ | 49.750 $ bis 68.100 $ | 1.400 |
| Kentucky | 52.890 $ | 65.870 $ | 43.800 $ bis 62.710 $ | 1.670 |
| Louisiana | 50.800 $ | 63.270 $ | 40.710 $ bis 61.750 $ | 2.160 |
| Maine | 57.360 $ | 71.440 $ | 47.920 $ bis 67.100 $ | 590 |
| Maryland | 59.760 $ | 74.430 $ | 48.740 $ bis 69.350 $ | 1.870 |
| Massachusetts | 63.670 $ | 79.300 $ | 54.890 $ bis 77.960 $ | 3.280 |
| Michigan | 56.160 $ | 69.950 $ | 48.700 $ bis 67.150 $ | 4.050 |
| Minnesota | 61.320 $ | 76.370 $ | 53.450 $ bis 71.190 $ | 2.790 |
| Mississippi | 45.170 $ | 56.260 $ | 36.100 $ bis 56.840 $ | 1.330 |
| Missouri | 54.080 $ | 67.360 $ | 43.080 $ bis 64.120 $ | 3.460 |
| Montana | 55.040 $ | 68.550 $ | 46.500 $ bis 63.060 $ | 530 |
| Nebraska | 54.900 $ | 68.380 $ | 48.210 $ bis 63.500 $ | 910 |
| Nevada | 58.220 $ | 72.510 $ | 45.110 $ bis 70.030 $ | 1.390 |
| New Hampshire | 63.090 $ | 78.580 $ | 52.710 $ bis 74.630 $ | 800 |
| New Jersey | 60.750 $ | 75.660 $ | 50.440 $ bis 73.350 $ | 4.290 |
| New Mexico | 53.230 $ | 66.300 $ | 43.920 $ bis 63.010 $ | 820 |
| New York | 61.040 $ | 76.030 $ | 50.700 $ bis 73.220 $ | 8.400 |
| North Carolina | 53.550 $ | 66.700 $ | 45.680 $ bis 62.650 $ | 3.630 |
| North Dakota | 60.600 $ | 75.480 $ | 53.550 $ bis 66.160 $ | 300 |
| Ohio | 57.270 $ | 71.330 $ | 47.480 $ bis 66.880 $ | 5.820 |
| Oklahoma | 49.920 $ | 62.180 $ | 39.900 $ bis 62.200 $ | 2.470 |
| Oregon | 60.980 $ | 75.950 $ | 51.690 $ bis 72.770 $ | 2.890 |
| Pennsylvania | 55.690 $ | 69.360 $ | 46.540 $ bis 64.590 $ | 5.170 |
| Rhode Island | 59.370 $ | 73.950 $ | 48.310 $ bis 71.800 $ | 410 |
| South Carolina | 52.240 $ | 65.060 $ | 45.500 $ bis 62.400 $ | 1.550 |
| South Dakota | 47.680 $ | 59.390 $ | 43.350 $ bis 56.520 $ | 370 |
| Tennessee | 51.780 $ | 64.490 $ | 45.300 $ bis 61.350 $ | 3.680 |
| Texas | 54.090 $ | 67.370 $ | 45.220 $ bis 63.940 $ | 13.220 |
| Utah | 56.430 $ | 70.280 $ | 49.820 $ bis 65.000 $ | 1.590 |
| Vermont | 55.340 $ | 68.930 $ | 45.010 $ bis 63.710 $ | 270 |
| Virginia | 58.250 $ | 72.550 $ | 49.380 $ bis 68.140 $ | 3.400 |
| Washington | 64.560 $ | 80.410 $ | 58.310 $ bis 76.390 $ | 3.560 |
| West Virginia | 47.460 $ | 59.110 $ | 36.020 $ bis 60.860 $ | 580 |
| Wisconsin | 59.310 $ | 73.870 $ | 50.850 $ bis 66.980 $ | 2.590 |
| Wyoming | 51.940 $ | 64.690 $ | 42.340 $ bis 64.540 $ | 160 |
Für alle Bundesstaaten gilt derselbe Faktor für Zusatzleistungen, da das BLS deren Kosten nicht für jeden Bundesstaat nach Unternehmensgröße veröffentlicht. Die mittlere Hälfte umfasst die Gehälter vom 25. bis zum 75. Perzentil.
Woher die Zahlen stammen
Alle Zahlen stammen aus öffentlich zugänglichen Dateien. Die einzige Berechnung betrifft die gesamten Arbeitgeberkosten: Gehalt mal 1.2455.
- Löhne
- BLS Occupational Employment and Wage Statistics, Mai 2025, Berufscode 43-3051 (Sachbearbeitungskräfte für Entgeltabrechnung und Zeiterfassung). Die Jahreswerte ergeben sich, wie vom BLS berechnet, aus dem Stundenlohn mal 2.080 Stunden. Bezahlter Urlaub ist damit bereits enthalten.
- Gesamte Arbeitgeberkosten
- BLS Employer Costs for Employee Compensation, Juni 2026 (2026 Q2), private Unternehmen mit 1 bis 49 Beschäftigten: Die Gesamtvergütung von 37,64 $ pro Stunde geteilt durch den Lohn von 27,88 $ plus 2,34 $ für bezahlten Urlaub ergibt 1.2455. Bezahlter Urlaub steht im Nenner, weil er im Jahresgehalt bereits enthalten ist.
- Aufgaben
- O*NET 31.0: Kernaufgaben für Code 43-3051.00, die zehn Aufgaben mit der höchsten Wichtigkeitsbewertung. Für einige Berufe sind weniger Kernaufgaben aufgeführt.
- KI-Nutzung
- Anthropic Economic Index, Veröffentlichung vom Juni 2026, Gespräche aus dem Monat Mai 2026. „Aufgabe erledigt“ entspricht dem Automatisierungsanteil von Anthropic: Die Person beauftragt Claude mit der Arbeit. „Unterstützt“ entspricht der Unterstützung: Die Person arbeitet mit Claude, um zu lernen, etwas zu prüfen oder Ergebnisse zu überarbeiten.
- Nicht erfasst
- Was ein bestimmtes Unternehmen zahlt und ob ein KI-System eine Aufgabe gut erledigen kann. Die KI-Zahlen erfassen Gespräche über Aufgaben, nicht ersetzte Arbeitsplätze.
Diese Seite enthält Informationen aus O*NET 31.0 Database des U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration (USDOL/ETA). Verwendet unter der Lizenz CC BY 4.0. O*NET® ist eine Marke von USDOL/ETA. Daten zur KI-Nutzung stammen aus Anthropic Economic Index von Anthropic und stehen unter CC BY. Gehaltsdaten und Daten zu Zusatzleistungen stammen aus U.S. Bureau of Labor Statistics.
Was würde ein KI-System für diese Arbeit kosten?
Vergleichen Sie 72.560 $ mit den laufenden Kosten eines Systems, das die oben genannten Aufgaben übernimmt. Die Entwicklung wird im ersten Jahr mitgerechnet.
BLS-Löhne Mai 2025 · O*NET 31.0 · Anthropic Economic Index