Las llamadas que no llegas a atender son las que te cuestan dinero

Los pequeños negocios dejan sin atender una gran parte de sus llamadas: un recuento de 30 días en 85 negocios reveló que el 62% quedó sin respuesta. Una recepcionista con IA atiende todas las llamadas, reserva citas, identifica qué necesita cada persona y deriva a quien requiera atención humana, con el contexto ya documentado.

Desde 390 € por la implementación y después 149 € al mes por el servicio. Sin sorpresas por minuto. En funcionamiento en 5 a 7 días.

$0.40Sustituye a la recepcionistapor llamada, frente a los $8 a $12 de un servicio de atención telefónica con personal
Llamadas atendidas
El 100%, a cualquier hora
Responde antes de
2 tonos
Reserva directamente en
tu calendario
Los casos complejos
a una persona
Llamadas perdidas después de las 18:00
ninguna
Desde 390 € por la implementación y después 149 € al mes por el servicio, con telefonía y monitorización incluidas.

Una recepcionista con IA atiende tu teléfono a cualquier hora, reserva citas, identifica qué necesita cada persona y deriva a quien requiera atención humana, con el contexto ya documentado. Cuesta unos $0.40 por llamada, frente a los $8 a $12 de un servicio de atención telefónica con personal. Responde a un problema real: los pequeños negocios dejan sin atender una gran parte de las llamadas que reciben.

Por qué merece la pena automatizar esta tarea

Cuatro cifras con sus fuentes. El coste salarial es el coste total habitual para una pequeña empresa de EE. UU.: sirve como referencia, no como cálculo de tu caso.

62%de las llamadas quedaron sin respuesta en un recuento de 30 días en 85 pequeños negocios411 Locals, 2016, publicado por un servicio de atención telefónica
$0.40coste habitual de una llamada atendida por IA, frente a los $8 a $12 de un servicio de atención telefónica con personaltarifas por minuto de IA; tarifas por llamada de Smith.ai, septiembre de 2026
$4.64Bel valor del mercado de recepcionistas virtuales en 2026, una medida de lo que valen las llamadas sin atenderestimación del tamaño del mercado, 2026
$3,170coste mensual total habitual de una recepcionista a tiempo completo en EE. UU.cifra de referencia, no tu coste

Una persona frente al sistema

La última fila es la que inclina la balanza. Todo lo anterior son cálculos; esa fila requiere criterio y explica por qué se sustituye una tarea, no a una persona.

AspectoUna persona que se ocupa de elloEl sistema
Horario de atenciónUnas 40 horas a la semanaTodas las horas
Llamadas atendidas a la vezUnaTantas como entren
Coste por llamada atendida$8 a $12 con un servicio externoUnos $0.40
Coste mensual$3,170 de coste total, habitualmente149 € más la implementación
Bajas y vacacionesLas cubre otra personaNinguna
Atiende a un cliente molestoSí, y bienNo: lo deriva de inmediato

Qué hace y qué no hace

Lee primero la columna de la derecha. Si una página promete encargarse de todo el puesto, es que nunca ha puesto uno de estos sistemas a funcionar en producción.

Qué gestiona
  • Atiende todas las llamadas entrantes antes de que suenen 2 tonos, a cualquier hora
  • Reserva, cambia y cancela citas directamente en tu calendario
  • Identifica qué necesita cada persona con las preguntas que tú harías
  • Toma recados con un resumen por escrito y la grabación adjunta
  • Responde a las 20 preguntas que generan la mayor parte de tus llamadas
  • Deriva la llamada a la persona o al departamento adecuado cuando hace falta
Qué queda en manos de una persona
  • Cualquier caso con un cliente molesto: lo deriva a la primera señal
  • Negociaciones, excepciones de precio o cualquier situación que exija valorar personalmente un caso
  • Asesoramiento médico, jurídico o financiero, se formule como se formule
  • Llamadas salientes: atiende llamadas, no las realiza
  • Ser la única vía de contacto: la opción de hablar con una persona siempre está a una palabra de distancia

Cómo ponerlo en marcha sin una semana de problemas

Cada despliegue empieza por el trabajo que hoy nadie está haciendo y solo se amplía cuando los resultados lo justifican. El primer día no cambia nada de lo que ya funciona.

Nos cuentas cómo son las llamadasLas 20 preguntas por las que más llaman, qué citas reservas y cómo, a quién hay que derivar cada caso y qué expresiones indican que hay que dejarlo todo y buscar a una persona.30 minutospor tu parte
Nosotros lo construimos y tú lo escuchasConfiguramos el agente con tu calendario, tu CRM y tus reglas de derivación. Después, lo llamas tú mismo tantas veces como necesites hasta tener confianza en lo que dice.5 a 7 díaspor nuestra parte
Empieza con las llamadas que nadie atiendePrimero atiende las llamadas que hoy nadie responde: las que llegan fuera de horario y las que se pierden porque la línea está ocupada. El primer día no cambia nada de lo que ya se atiende.Primera semanasolo llamadas sin atender
Amplías su alcance cuando demuestra que funcionaCada llamada se transcribe y evalúa. Amplías lo que puede hacer basándote en las transcripciones, no en una promesa. Y puedes volver a limitarlo en una tarde.Tú decidesreversible

Cuánto cuesta desarrollarlo y mantenerlo

Dos cifras, ambas fijadas antes de empezar. No hay tarifas por usuario, por incidencia resuelta ni permanencia mínima.

DesarrolloDesde 390 €

por la implementación y después 149 € al mes por el servicio. Sin sorpresas por minuto.

Funcionamiento149 €/mes

Alojamiento, uso de modelos y monitorización. Puedes cancelar cualquier mes y el sistema seguirá siendo tuyo.

En funcionamiento en5 a 7 días

Desde la primera conversación hasta tenerlo funcionando, con el despliegue descrito arriba de por medio.

Sí. Lo comunica al inicio de cada llamada, informa de que se graba la conversación y lo confirma siempre que se le pregunta. En la UE, el artículo 50 de la Ley de IA exige informar de ello desde el 2 de agosto de 2026. A quienes llaman les importa que alguien atienda el teléfono y les reserve la cita.

La deriva. En horario de atención, transfiere la llamada a la persona adecuada y le entrega un resumen por escrito de lo ocurrido hasta ese momento. Fuera de horario, toma el recado, programa la devolución de la llamada en un hueco real y la marca como urgente si lo que dice la persona que llama así lo indica.

Desde 390 € por la implementación y 149 € al mes por el servicio, que incluye la telefonía, el modelo y la monitorización. Una llamada suele costar unos $0.40 de uso, frente a los $8 a $12 de un servicio de atención telefónica con personal.

Podemos usar un número exclusivo o desviar las llamadas desde el tuyo, y registrar las citas en un calendario o sistema de reservas compatible. Confirmamos las API del teléfono y del calendario antes de empezar. Si falta un conector, cambian el alcance y el precio.

Todas las llamadas se graban y transcriben, y tanto las grabaciones como las transcripciones son tuyas. Buena parte del valor del primer mes está en revisarlas: normalmente es el primer registro completo de los motivos por los que llama la gente.

Calcula el coste antes de sustituir la tarea.

La auditoría pone precio a lo que esta tarea te cuesta hoy, con tus propias cifras y no con una cifra media estándar, e indica si es la primera que conviene eliminar. Cuesta 49 € y se descuenta del desarrollo.

Desde 390 € · en funcionamiento en 5 a 7 días · sin tarifas por usuario