Secteur Recrutement

Opérations IA pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim

Gérez l’accueil des candidats, planifiez les entretiens, relancez pour les CV, les documents et les références, et préparez le point client hebdomadaire. Vos consultants gardent la main sur chaque appréciation d’un candidat, chaque présélection et chaque échange avec le client sur le recrutement.

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Chaque prix ci-dessous est le prix de départ d’un système. Aucun système n’évalue, ne classe ni n’écarte un candidat.

Ensemble de systèmes pour Recrutement

4 systèmesdu formulaire d’inscription au point client

Appels et prise de rendez-vous pour les entretiens: réceptionniste IA
Accueil et références: onboarding
Points client: agent de support
fiches de l’ATS: hub de données

Cette page relie les offres AIGROW actuelles. Elle ne suppose pas que chaque équipe ait besoin de tous les systèmes.

Un cabinet de recrutement ou une agence d’intérim peut confier l’administratif à des agents IA : accueil des candidats, planification des entretiens, relances pour les documents et les références, rédaction des points d’avancement client. AIGROW conçoit chaque système à un prix de départ publié et peut l’exploiter dans le cadre d’une fonction d’Opérations IA. L’évaluation des candidats et chaque décision d’embauche restent du ressort de vos consultants, et aucun système ne classe ni n’écarte personne.

4 systèmes, chacun avec son propre périmètre

Les prix ci-dessous proviennent des pages des offres actuelles. Ce sont les prix de départ des systèmes pris séparément, pas un devis pour l’ensemble du workflow.

Comparer toutes les solutions prêtes à déployer

Réceptionniste IARépond aux appels des candidats et des clients, donne les informations sur le poste validées par le consultant, prend des messages avec un résumé écrit et planifie les entretiens dans les créneaux libérés par le client et le consultant. Il ne dit rien des chances d’un candidat, de sa rémunération ni d’une offre. Ces appels sont transmis au consultant. pour la mise en place, puis 149 € par mois pour le fonctionnement. Pas de mauvaises surprises liées au tarif à la minute.À partir de 390 €En ligne en 5 à 7 jours

Automatisation de l’onboardingEnvoie à chaque nouveau candidat le formulaire d’inscription et les questions propres au poste, comme le droit de travailler, la disponibilité et le préavis, puis relance pour le CV, les références et les documents de conformité, et envoie les rappels d’entretien. Les consultants lisent chaque réponse et décident qui avance. Le système n’évalue, ne classe et n’écarte personne. Déploiement ponctuel avec code source livré et 30 jours de support en production.À partir de 190 €En ligne en 5 à 7 jours

Agent de supportTrie les boîtes de réception des candidats et des clients, prépare les réponses courantes et rédige le point client hebdomadaire à partir du statut enregistré par vos consultants. Chaque point client attend dans la file de validation. Le retour sur un candidat est rédigé par le consultant. Déploiement ponctuel avec code source livré et 30 jours de support en production.À partir de 290 €En ligne en 7 à 10 jours

Hub d’intégration des donnéesInscrit chaque candidature, ses réponses et ses documents dans l’ATS ou le CRM, pour que les consultants travaillent à partir d’une fiche unique plutôt que de la boîte mail. Les consultants restent maîtres de la fiche. La conservation et la suppression suivent votre politique de données. Déploiement ponctuel avec code source livré et 30 jours de support en production.À partir de 390 €En ligne en 10 à 14 jours

Un candidat, de l’inscription au point client

Processus hypothétique. Il montre comment les quatre systèmes publiés pourraient soutenir un cabinet de recrutement ou une agence d’intérim. Il ne s’agit ni d’un déploiement client ni d’une promesse de résultats.

Un candidat s’inscritLe processus d’onboarding envoie le formulaire d’inscription et les questions propres au poste, puis relance pour le CV et les justificatifs du droit de travailler.Le consultant lit chaque réponseresponsable humain

Le client demande à rencontrer le candidatUne fois le candidat présenté par le consultant, l’entretien est planifié dans les créneaux libérés par le client, avec invitations et rappels envoyés aux deux parties.Le consultant décide qui avanceresponsable humain

Références et documentsLe processus d’onboarding demande des références aux personnes citées par le candidat et consigne dans l’ATS ce qui est arrivé.Le consultant lit chaque référenceresponsable humain

Le point client du vendrediL’agent de support rédige le point à partir du statut enregistré par vos consultants et le place dans la file de validation.Le consultant l’envoieresponsable humain

Associez votre point de blocage au système le plus simple qui puisse le résoudre

Un workflow n’entre dans le périmètre que si ses données d’entrée, ses règles, son responsable et son critère de validation peuvent être définis par écrit.

Point de blocage actuelSystème publiéCe qui reste du ressort humain

Les appels des candidats tombent sur la messagerieRéceptionniste IARémunération, offres et tout avis sur un candidat

Les inscriptions arrivent sans les documentsAutomatisation de l’onboardingQui avance

Les clients relancent pour avoir des nouvellesAgent de supportLes retours et l’échange avec le client

Les informations des candidats restent dans la boîte mailHub d’intégration des donnéesLa fiche et sa conservation

Avant d’automatiser le travail dans Recrutement

Limites du périmètre, outils actuels, validation humaine et démarrage avec un seul système.

Non. Elle envoie les questions que vous avez définies, recueille les réponses et les documents et les consigne. Elle n’évalue, ne classe, ne présélectionne et n’écarte personne, et elle ne donne aucun avis sur un candidat. Vos consultants lisent chaque réponse et prennent chaque décision sur les candidats retenus.

L’annexe III du règlement européen sur l’IA, règlement (UE) 2024/1689, classe parmi les systèmes à haut risque les systèmes d’IA destinés au recrutement ou à la sélection, notamment pour diffuser des offres d’emploi ciblées, analyser et filtrer les candidatures et évaluer les candidats. Les systèmes présentés sur cette page sont conçus pour ne rien faire de tout cela. La classification d’un outil dépend de son usage, et cette page ne constitue pas un conseil juridique. Consultez le règlement sur https://eur-lex.europa.eu/eli/reg/2024/1689/oj

Les plateformes de recrutement comme Bullhorn, Vincere ou JobAdder n’offrent pas toutes le même niveau d’accès. AIGROW vérifie chaque connecteur, ainsi que les messageries et les agendas concernés, avant la validation du périmètre. Un connecteur manquant peut modifier le prix ou le délai.

Chaque système n’a accès qu’aux boîtes mail, dossiers et fiches du périmètre. Le périmètre écrit précise quelles données de candidats il lit, où elles sont stockées, quels services externes, comme le fournisseur du modèle, les traitent et quand elles sont supprimées. Dans l’UE et au Royaume-Uni, le RGPD s’applique à ces données.

Oui. Le même travail peut être assuré dans le cadre d’une fonction d’Opérations IA, avec une formule mensuelle. AIGROW héberge les agents, tient la file de validation et les journaux d’actions et envoie un rapport hebdomadaire, tandis que vos consultants traitent chaque cas particulier. L’Audit IA est la première étape payante : il recense les tâches administratives que des agents peuvent reprendre et ce qu’elles coûtent aujourd’hui.

Commencez par l’accueil des candidats.

Réservez l’Audit IA pour voir quelles tâches administratives liées aux candidats et aux clients des agents peuvent reprendre, ou décrivez dès maintenant votre processus. Les Opérations IA peuvent ensuite exploiter ce qui a été construit, vos consultants prenant chaque décision concernant les personnes.

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Prix de départ affichés · périmètre écrit · contrôles humains précisés

Opérations IA pour les cabinets de recrutement et les agences d’intérim

Avant d’automatiser le travail dans Recrutement

L’IA écarte-t-elle ou classe-t-elle les candidats ?

Que dit le règlement européen sur l’IA à propos de l’IA dans le recrutement ?

Est-ce compatible avec notre ATS ou notre CRM ?

Comment les données des candidats sont-elles traitées ?

AIGROW peut-il l’exploiter pour le cabinet ?

Commencez par l’accueil des candidats.